SMS ostrzeże, powiadomi, zaprosi. Idealne narzędzie usprawniające komunikację w każdej gminie

Wiosna to w Polsce tradycyjnie czas podniesionego stanu rzek skutkujących lokalnymi podtopieniami lub powodującymi największe szkody powodziami. W sytuacji kryzysowej bardzo ważną rolę pełni przepływ informacji między urzędem gminy a mieszkańcami. W sytuacji, gdy liczy się szybkość przekazywania informacji SMS wygrywa z każdym innym medium. Dlatego SerwerSMS.pl rekomenduje wszystkim gminom uruchomienie systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach realizowanego przy użyciu krótkiej wiadomości tekstowej. Tematem powiadomień SMS w gminach zajęła się radiowa „CZWÓRKA”.

W audycji "Czwarty Wymiar" wyemitowanej 26 kwietnia 2013 w Polskim Radiu „CZWÓRKA” poruszono temat powiadomień SMS w gminach w kontekście podniesionych stanów rzek w Polsce. Marcin Dulnik z Platformy SerwerSMS.pl udzielił wypowiedzi, w której zachęcał gminy w Polsce do wykorzystania możliwości systemu wczesnego ostrzegania realizowanego przy użyciu krótkich wiadomości tekstowych.

Szukając oszczędności gminy powinny przeanalizować, jakie są koszty np. koordynacji akcji ewakuacyjnej z wykorzystaniem połączeń telefonicznych oraz w jakim stopniu jest wykorzystywany czas pracy urzędników. Uruchomienie gminnego systemu powiadamiania SMS nie wiąże się z dużymi nakładami finansowymi, dlatego jest to rozwiązanie, na które stać każdą gminę w Polsce.

Za wdrożenie naszego systemu samorząd nie płaci nic, a najtańszy miesięczny pakiet, który wykorzystać można na wysyłkę nawet 700 wiadomości tekstowych jednocześnie kosztuje 50 zł. W zależności od potrzeb i rozwoju systemu w gminie abonament można zwiększyć do 180 zł za 3000 SMS-ów czy do 500 zł. Ta opłata pozwoli urzędnikom na wysłanie nawet 10 000 wiadomości. Kiedy gmina wyczerpuje swój miesięczny pakiet, może wciąż wysyłać SMS-y według stawki cennika.

Korzyścią z posiadania systemu wczesnego ostrzegania SMS jest możliwość wysyłki komunikatu w tym samym czasie do wszystkich odbiorców. Wystarczy raz wpisać pożądaną treść SMS-a i jednym kliknięciem myszki wysłać wiadomość do wszystkich mieszkańców zarejestrowanych w bazie.

Samorządy, które korzystają z takiego systemu mogą wykorzystywać go na kilka sposobów. Poza możliwością błyskawicznego powiadamiania mieszkańców o zagrożeniu powodowanym np. przez warunki atmosferyczne, SMS-ami gmina może również zaprosić do udziału w wydarzeniach kulturalnych czy też poinformować o planowanej przerwie w dostawie prądu.

Mieszkańcy zapisują się do bazy odbiorców powiadomień poprzez wysłanie SMS-a z hasłem na specjalny numer dostępowy, z którego korzysta gmina. Opłata za takiego SMS-a wynosi tyle, ile koszt zwykłego SMS-a w ofercie operatora sieci komórkowej. Na tym kończą się koszty, jakie ponosi mieszkaniec, aby być zarejestrowanym w systemie. Wszelkie informacje otrzymane od urzędników są bezpłatne. Administratorem danych osobowych powierzanych przez obywateli jest gmina, która może je wykorzystywać tylko zgodnie z wymogami Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Według naszych szacunków systemy powiadomień SMS funkcjonują w około 300 polskich gminach. Stanowi to nieco ponad 10% z 2478 wszystkich gmin w Polsce.